臨沂企業(yè)法律顧問的重要決策過程
企業(yè)更換法律顧問是重要的決策過程,需謹慎處理交接程序、合規(guī)審查及服務銜接等問題。以下是關(guān)鍵注意事項及操作建議:
一、交接程序規(guī)范化
文件與案件移交?
需確保前任顧問完整移交所有合同模板、訴訟案件進度材料、法律意見書等檔案,并制作書面交接清單(含文件名稱、數(shù)量、存儲路徑),雙方簽字確認后存檔備查?。涉及資料的交接需全程錄音錄像,并標注"此交接工作資料轉(zhuǎn)移,不涉及權(quán)利義務確認"的免責條款?。
工作銜接機制?
建議設(shè)置過渡期(通常1-3個月),前任顧問需協(xié)助新任顧問熟悉企業(yè)業(yè)務模式、歷史糾紛及特殊法律需求??赏ㄟ^建立三方溝通群、召開交接會議等方式確保信息無縫傳遞?。
二、新任顧問資質(zhì)審查
服務響應標準?
明確約定緊急事務響應時限(如重大糾紛2小時內(nèi)反饋)、定期服務報告頻率(月度/季度)及坐班服務天數(shù)(如有需要),避免出現(xiàn)前任顧問響應遲緩的問題?。
三、合同條款風險防控
解除原顧問協(xié)議?
需核查原《聘請法律顧問合同》中的解除條款,若為單方解除,應提前30日書面通知并留存送達證據(jù);若存在未結(jié)費用或賠償條款,需完成清算后再簽署新協(xié)議?。